Phó phòng Tổ chức hành chính trong tổ chức công ty

Phó phòng Tổ chức hành chính là vị trí thuộc bộ máy quản lý, điều hành của cơ quan. Bộ phận này không chỉ mang trọng trách tham mưu cho lãnh đạo về công tác nhân sự mà còn có trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ lưu trữ, văn thư hành chính và quản lý tài sản cho cơ quan.

Trách nhiệm Phó phòng Tổ chức hành chính

• Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng
• Thực hiện nhiệm vụ theo sự uỷ quyền của Trưởng phòng
• Cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng
• Quản lý hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn và Sức khỏe theo quy định của Công ty.
• Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện SA 8000 theo qui định của Công ty.
• Phối hợp công tác với các Phòng khác trong Công ty
• Tham gia quản lý điều hành lao động trong phòng

Quyền hạn Phó phòng Tổ chức hành chính

• Quyết định trong những lĩnh vực mà Trưởng phòng uỷ quyền
• Ký lệnh điều xe tải phục vụ cho sản xuất
• Điều hành hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn và Sức khỏe

Báo cáo và ủy quyền Phó phòng Tổ chức hành chính

• Báo cáo mọi công việc đang thực hiện cho Trưởng phòng. Trường hợp Trưởng phòng uỷ quyền thì báo cáo trực tiếp cho Phó Tổng Giám đốc nội chính
• Trong trường hợp vắng mặt thì bàn giao lại cho Trưởng phòng để phân công công việc cho các nhân viên trong phòng

Tiêu chuẩn Phó phòng Tổ chức hành chính

• Kiến thức: Tốt nghiệp đại học, đã qua các khóa học về quản trị nhân sự
• Kỹ năng: Hiểu rõ cơ cấu tổ chức của Công ty, các quy định chung của Nhà nước về Doanh nghiệp, có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm, có khả năng giao tiếp, viết văn bản bằng tiếng Anh (trình độ C), thành thạo vi tính văn phòng
• Phẩm chất đạo đức: trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác

Phúc lợi công việc

• Chế độ: Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc nêu trên
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
• Lương thỏa thuận
• Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…)
• Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty

Công cụ Phó phòng tổ chức hành chính

Các giải pháp số phó phòng tổ chức hành chính thường sử dụng có thể kể đến:

• Hợp đồng điện tử CyberSign
• Hóa đơn điện tử CyberBill
• Bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare – NewCA

Hoạt động với sứ mệnh “NewCA luôn sẵn sàng khi bạn cần nhất”, Nhà cung cấp Dịch vụ số NewCA luôn cố gắng cải tiến và phát triển không ngừng để đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng.

NewCA mong muốn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số, trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất, vì lợi ích tối đa của khách hàng.

Một số thông tin hữu ích:

>>> Một số lỗi khiến loa Laptop không nghe được và cách khắc phục

>>> Tổng hợp những phát minh làm thay đổi thế giới

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA

• Tổng đài CSKH: 1900 2066
• Hotline: 0936 208 068
• Website: https://newca.vn/

Trên đây là thông tin về Phó phòng Tổ chức hành chính trong tổ chức công ty. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.